Het opvangplan

Het opvangplan

Een opvangplan wordt éénmaal opgesteld in onderling overleg tussen de ouders en het kinderdagverblijf en geldt voor de gehele tijdsduur dat het kindje in het kinderdagverblijf aanwezig is tot het eerst volgende instapmoment nadat uw kindje 2,5 jaar is.

Wijziging van het opvangplan

Wijziging van het opvangplan is toegestaan als de planning het toelaat én onder bepaalde voorwaarden, zijnde:

  • Zwangerschap
  • Verandering in de werksituatie/opleiding (bv. ontslag, vermeerdering of vermindering van uren, verandering jaarlijkse uurrooster, ouderschapsverlof, tijdskrediet)
  • Wijziging in de gezinssituatie (bv. echtscheiding, verhuis, adoptie)
  • Langdurige ziekte van het kind (> 1 maand met ziektebriefje)

Gerechtvaardigde afwezigheidsdagen= respijtdagen

Dit zijn dagen die door de ouders in het opvangplan gereserveerd werden, maar waarop het kindje toch afwezig is en waarvoor men niet hoeft te betalen.

De ouders krijgen 30 respijtdagen per kalenderjaar voor een kindje dat voltijds komt (5 dagen per week en ≥  5 uur per dag).  Dit aantal wordt dan verrekend bij kindjes die deeltijds komen op volgende manier:  6 respijtdagen per volle dag (≥ 5 uur) en 3 respijtdagen per  halve dag  (<  5 uur) dat het kindje komt.  Dit zijn respijtdagen buiten onze collectieve sluiting.

Alle afwezigheden door verlof/ziekte vallen onder deze respijtdagen.

Deze dagen moeten niet opgenomen worden.  Deze dagen zijn ook niet overdraagbaar naar het volgende jaar en cumuleerbaar (bv. bij broers en zussen).

Indien ouders in hun opvangplan kiezen voor een vast aantal weken/maanden afwezigheid (gezinsvakantie) per kalenderjaar dan kan dat besproken worden met het kinderdagverblijf. Indien dit goedgekeurd wordt, zal het aantal respijtdagen verhoudingsgewijs berekend worden op basis van het aantal volle maanden dat het kind aanwezig is in het kinderdagverblijf. Dit geldt dan voor de volledige verblijfsduur van het kindje in het kinderdagverblijf.

Het jaar dat het kindje naar school gaat of start met de opvang,  zal het aantal respijtdagen verrekend worden op het aantal volledige maanden dat het kindje in het kinderdagverblijf opgevangen wordt  dat jaar.

Als het kinderdagverblijf zelf belt dat je kindje ziek is en moet opgehaald worden, zal deze dag niet aangerekend worden als respijtdag. Je betaalt dan een halve of volle dag naargelang het aantal uren je kindje effectief in de opvang aanwezig was.

Indien een ouder een volle dag opvang vraagt, maar minder als 5 uur aanwezig is, zal een halve respijtdag worden aangerekend. Indien het aantal respijtdagen op is, wordt de volledige dagprijs aangerekend.

Ongerechtvaardigde afwezigheidsdagen

Dit zijn dagen die door de ouders in het opvangplan gereserveerd werden, maar waarop het kindje toch afwezig is bovenop de gerechtvaardigde afwezigheidsdagen  en waarvoor de ouders het inkomenstarief met een minimum van  5 EUR  moeten betalen.

Op tijd verwittigen is de boodschap

Er wordt van u als ouder  verwacht dat u de afwezigheid van uw kindje (of dit nu binnen of buiten de respijtdagen valt) op voorhand aan ons verwittigd.  Dit doet u ofwel via een afwezigheidsbriefje of vóór 09u00 ’s morgens via mail of telefoon de dag van afwezigheid.

Volgende regels worden op dit vlak gehanteerd:

– U  verwittigt op voorhand of vóór 09u00 en deze afwezigheid valt nog binnen uw respijtdagen : OK

– U verwittigt op voorhand of vóór 09u00, maar uw respijtdagen zijn  opgebruikt:  De individuele dagprijs wordt aangerekend (met een minimum van 5 EUR).

– U verwittigt nà 09u00 of helemaal niet en deze afwezigheid valt nog binnen uw respijtdagen:  10 EUR bijkomende kost wordt aangerekend.

– U verwittigt nà 09u00 of helemaal niet én uw respijtdagen zijn opgebruikt:  De individuele dagprijs , met een minimum van 5 EUR,  wordt aangerekend  én  10 EUR bijkomende kost.